Ogni anno si rinnova l’obbligo a carico delle aziende di dichiarare la propria situazione occupazionale rispetto gli obblighi di assunzione di personale disabile o appartenente a categorie protette.

Soggetti direttamente interessati sono i datori di lavoro, pubblici e privati, con almeno quindici dipendenti, che abbiano registrato variazioni nella situazione occupazionale entro il 31 dicembre dell'anno precedente a quello dell'invio del prospetto.

Il modello andrà presentato entro il 31 gennaio 2024 in modalità telematica, tramite la procedura messa a disposizione dal Ministero del Lavoro.

I datori di lavoro dichiarano la situazione occupazionale della propria azienda in riferimento agli obblighi di assunzione di personale disabile e/o appartenente alle categorie protette e ai posti di lavoro con le relative mansioni disponibili, così come previsto dalla Legge n. 68 del 1999.

Come specificato all’articolo 9, comma 6, infatti, è necessario indicare:

• il numero complessivo dei lavoratori dipendenti;
• il numero e i nominativi dei lavoratori computabili nella quota di riserva;
• i posti di lavoro e le mansioni disponibili per i lavoratori disabili e/o appartenenti a categorie protette.

Sono esclusi dal calcolo dei quindici dipendenti:

• gli OTD agricoli che abbiano svolto un numero di giornate inferiori alle 180 nell’anno;
• gli altri lavoratori con disabilità;
• gli apprendisti;
• i lavoratori e le lavoratrici con contratto a termine inferiore a 6 mesi;
• i lavoratori e le lavoratrici con contratto stagionale;
• i dirigenti.

La dichiarazione può essere inviata anche usufruendo dei servizi offerti da intermediari abilitati.

Una volta effettuato l’invio della dichiarazione, il prospetto può essere annullato o modificato entro lo stesso termine di scadenza per la trasmissione.

Secondo quanto stabilito dal Decreto n. 194/2021 del Ministero del Lavoro, la mancata trasmissione è punita con una sanzione amministrativa di 702,43 euro, maggiorata di 34,02 euro per ogni giorno di ritardo.