In merito all’inserimento delle operazioni nel registro dematerializzato SIAN, intendiamo fare chiarezza sulle causali di emissione dei documenti giustificativi. Riportiamo di seguito la parte normativa e un esempio pratico.

Nella Guida rapida alla tenuta del registro telematico, nella sezione relativa al campo “esonero/deroga” e al documento giustificativo, viene definito quanto segue:

“Le operazioni CASD e USSD ed altre operazioni richiedono l’indicazione obbligatoria del numero e della data del documento giustificativo. Qualora non sia prevista l’emissione di un documento giustificativo o non sussista, è necessario valorizzare il campo «esonero/deroga» specificando la causale”.

Nella tabella sottostante riportiamo le causali per i casi in cui non è obbligatoria l'indicazione della data e del numero del documento.

CAUSALI		DESCRIZIONE
1	Trasporti (Carico/Scarico) Uve e mosti propri, verso propria cantina	Trasporti entro i 70 Km: operazioni interessate CASD e USSD
2	Uscita riepilogativa condizionato	Registrazione riepilogativa delle uscite dello stesso prodotto confezionato in recipienti inferiori o uguali a 5 litri (art. 45, par. 2, del Reg. 436/2009): Operazione interessata USSD
3	Vendita corrispettivi	Vendite a privati senza documenti: operazione interessata USSD
4	Trasferimento prodotti vitivinicoli entro 70 Km senza cambiamento di proprietario (art. 9 c.1 lett. a Reg UE 273/2018)	Trasferimento tra due impianti della stessa ditta con autorizzazione ICQRF (art. 9 c.1 lett. a Reg UE 273/2018): operazioni interessate CASD e USSD
5	Trasferimento - altre deroghe (art.9 del Reg UE 273/2018)	Altri trasporti esentati di cui art.9 del Reg UE 273/2018. operazioni interessate CASD e USSD
6	Rettifica Giacenza	Carichi o scarichi per modifica delle giacenze a seguito verbali di controllo: operazioni interessate CASD e USSD
7	Condizionamento Aceti	Scarico di aceti di vino per imbottigliamento: operazione interessata USSD
8	Comunicazione non prevista (AVLT, SCDS, SCZC, SPAB, ELMC, BABS, DERI)	Causale da utilizzare nelle operazioni in cui non è obbligatoria la comunicazione preventiva e, pertanto, l'indicazione del documento giustificativo (es. nella spumantizzazione con MCR)
9	Prodotto destinato ad altri usi	Scarico di prodotti vitivinicoli utilizzati nella produzione di altri prodotti per i quali non è necessaria la successiva registrazione (ad es. scarico di aceto nella produzione di aceto balsamico di Modena, scarico di Vini aromatizzati o bevande aromatizzate sfusi per imbottigliamento). Operazione interessata USSD
10	Sbottigliamento	Causale da utilizzare nell’operazione di sbottigliamento: prima l'operazione USSD per lo scarico vino imbottigliato e poi l'operazione CASD per il carico di vino sfuso.
11	Operazione Generica	Per operazioni non contemplate dai codici operazione specifici (operazioni interessate CASD e USSD). Descrivere nelle note la causale dell'operazione.
12	Rettifica al 31 luglio (CASD, USSD)	Utilizzabile soltanto per le rettifiche con CASD e USSD in occasione della chiusura della campagna.

 

Il documento giustificativo è costituito sia da documenti di accompagnamento, sia da comunicazioni preventive, previste dalla normativa vigente, riguardanti l’effettuazione di alcune pratiche enologiche o elaborazioni.

Quindi, i campi relativi al documento giustificativo (data e numero), qualora presenti, devono essere obbligatoriamente valorizzati se non ricorre una delle condizioni di esonero selezionate nel campo “esonero/deroga”. Le operazioni CASD e USSD ed altre operazioni richiedono l’indicazione obbligatoria del numero e della data del documento giustificativo.

Esempi:

• Nel caso di introduzione di uve proprie, entro i 40 km tra vigneto e stabilimento, non è prevista l’emissione del Documento di Trasporto e, pertanto, sarà valorizzato solo il campo “esonero/deroga” con indicazione dello specifico codice.
  • 1. Trasporti (Carico/Scarico) Uve e mosti propri, verso propria cantina.
• La vendita per corrispettivi, le vendite riepilogative di uno stesso prodotto, condizionato in recipienti di capacità inferiore a 5 litri referenziabili con un’unica operazione non richiedono l’indicazione del documento, ma la valorizzazione del campo “esonero/deroga” con indicazione dello specifico codice.
  • 2. Vendita riepilogativa confezionato.
  • 3. Vendita corrispettivi.

La soluzione in breve

Le operazioni CASD e USSD ed altre operazioni richiedono l’indicazione obbligatoria del numero e della data del documento giustificativo.

• nella causale è necessario lasciare il campo «esonero/deroga» non valorizzato.

Qualora non sia prevista l’emissione di un documento giustificativo o non sussista, è necessario valorizzare il campo «esonero/deroga» specificando la causale.

• causali dalla numero 1 alla numero 12, a seconda della situazione specifica.