Caratteristiche del messaggio

a)  deve riportare il “CODICE UNIVOCO PEC”(vedi tabella A), contenere il n. di riferimento del documento, il nome/denominazione/ragione sociale dello speditore e per i trasporti nazionali l’indicazione per esteso della Provincia.

b)   In  allegato al messaggio di PEC deve essere trasmesso un solo documento di accompagnamento vitivinicolo MVV da convalidare costituito da un file in formato “Word” o “Excel” (o formati equivalenti e compatibili) o “pdf” o da una scansione con risoluzione minima di 200 dpi e massima di 300 dpi; il file è denominato con il numero di riferimento del documento stesso;

c)    leggibile in ogni sua parte;

d)   compilato in ogni sua parte ad eccezione della data e firma del responsabile legale o di un suo delegato nonché della data di inizio del trasporto, dell’ora di partenza e delle altre indicazioni che si riferiscono al trasportatore ed al trasporto di cui alle caselle n. 15 e 16 del MVV.

Apposizione della Marca

A seguito di invio messaggio di PEC si ricevono 2 messaggi di notifica:

• Avvenuta accettazione ;
• Avvenuta consegna; la mancata ricezione di “avvenuta consegna” Non consente di disporre della marca prescritta ai fini della convalida del documento

Timbratura preventiva

Come previsto dalla circolare Mipaf del 26/07/2013, La timbratura preventiva non è richiesta nel caso si effettui la convalida tramite PEC

Casi di nullità della convalida

La convalida è nulla ai sensi dell’art. 12, paragrafo 2, terzo capoverso del decreto 2 luglio 2013, qualora il

messaggio di posta elettronica certificata inoltrato ai fini della convalida:

- non riporta il testo del messaggio concernente la dichiarazione dello speditore;

- non reca il documento di accompagnamento del prodotto vitivinicolo in allegato, ovvero è allegato un documento diverso da quello da convalidare;

- non è indirizzato alla PEC ICQRF dell’Ufficio territoriale competente per il luogo di spedizione