Dal 13 aprile 2018, è possibile emettere il documento MVV in formato elettronico (MVV-E), mediante le funzionalità̀ presenti sul portale SIAN, a seguito dell'emanazione del decreto dipartimentale del 13 aprile 2018, in attuazione dell'art. 16 del decreto del 2 luglio 2013.

L'emissione del documento MVV-E è al momento facoltativa. In questa vendemmia, quindi, possono essere utilizzate tutte le tipologie di documenti vitivinicoli già̀ in uso e valgono ancora le indicazioni fornite con i quadri sinottici della circolare n. 11289 del 26 luglio 2013 alle quali si aggiunge la possibilità̀ di utilizzare l'MVV-E sia per i prodotti sfusi che confezionati, secondo le modalità̀ indicate nel DD 13/04/2018. 

La validazione

L'MVV-E si considera emesso solo dopo la sua validazione da parte del sistema, che appone il codice MVV e la marca temporale. Dopo la validazione i dati inseriti sul documento MVV-E non possono più̀ essere modificati. Inoltre, sul documento è presente un QR code, che consente tramite un'applicazione di leggere le principali informazioni contenute nel documento MVV-E.
Per l'emissione dell'MVV-E sono state introdotte delle importanti novità̀.
Non sono previsti dei tempi per l'emissione e la validazione del documento MVV-E, ma è obbligatoria l'indicazione della data e dell'ora di partenza, che non può̀ essere antecedente alla data e all'orario di validazione.
La partenza deve avvenire entro un'ora da quella indicata sul documento validato.

I documenti validi per il trasporto

Il trasporto dei prodotti vitivinicoli avviene con la scorta di:
- un supporto cartaceo (la stampa dell'MVV-E o un documento commerciale recante i riferimenti all'MVV-E);
-  un supporto elettronico mobile (ad esempio lo smartphone) su cui è visualizzabile l'MVV-E.

Il documento commerciale recante il riferimento all'MVV-E e il supporto mobile su cui è visualizzabile l'MVV-E, diversamente dalla stampa dell'MVV-E, possono essere utilizzati soltanto per scortare i trasporti circolanti esclusivamente sul territorio nazionale, compresi quelli destinati ad un Paese terzo con uscita da un Ufficio doganale dello Stato.

Se il documento MVV-E è su smartphone (o su altri supporti elettronici mobili) esso è valido solo ai fini della normativa vitivinicola ed è reso disponibile al:
-  conducente mediante posta elettronica o direttamente sul cellulare;
-  destinatario mediante posta elettronica o tramite la funzionalità̀ telematica presente sul registro telematico ad uso del destinatario stesso.

Certificazione per l'esportazione

Se è debitamente compilata la casella 17l l'MVV-E può̀ essere utilizzato anche come:
-  certificato della origine o della provenienza, della qualità̀ e delle caratteristiche del prodotto vitivinicolo, dell'annata o delle varietà̀ di uve da cui è ottenuto e, se del caso, della DOP o dell'IGP di cui all'articolo 11, comma 1, del Reg. (UE) n. 2018/273
- certificazione per l'esportazione di cui all'articolo 12, comma 1, lettera a) del Reg. (UE) n. 2018/273.
La certificazione è disponibile in 6 lingue (italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e cinese). La certificazione non è obbligatoria, ma può̀ essere richiesta dal Paese di destinazione. L'MVV-E contenente la certificazione va stampato e firmato dallo speditore e scorta il trasporto.

L'annullamento del MVV

L'MVV-E deve essere annullato:
- per qualsiasi variazione relativa al trasporto che si verifichi dopo la validazione. Tuttavia, nel caso di variazione del conducente e/o del mezzo e se il trasporto avviene con il supporto cartaceo, le variazioni possono essere aggiunte sul medesimo supporto cartaceo, in alternativa all'annullamento ed alla emissione di un nuovo MVV-E;
- quando l'ora di inizio del trasporto indicata nell'MVV-E e l'orario effettivo di partenza differisconDOCUo di oltre un'ora.

Spedizioni per procedure restrittive

Nel caso di speditore soggetto alle procedure restrittive di cui art. 17 del Reg. 2018/2073 per aver commesso una violazione grave, la validazione del Documento è effettuata solo a seguito della convalida dell'Ufficio territoriale competente dell'ICQRF, secondo le prescrizioni stabilite da quest'ultimo. In tal caso lo speditore ai fini della validazione del documento dovrà̀ spuntare il flag "Art. 17 del reg. (UE) n. 2018/273 - convalida Autorità̀" e il documento rimarrà̀ "sospeso" fino alla validazione (o non validazione) dell'Ufficio ICQRF competente per il luogo di carico.

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