All’interno del nuovo sito Mipaaf.sian sono state pubblicate interessanti risposte utili per l’adozione della nuova procedura dei registri telematici. Iniziamo con questa circolare la pubblicazione di tali quesiti riguardanti gli argomenti di “Obbligo tenuta registri” e le “Operazioni Preliminari”.

Obbligo tenuta del registro

1 Obbligo tenuta del registro - Nella gestione degli attuali registri cartacei, viene effettuata prima la registrazione di scarico dal registro di vinificazione ed il successivo carico nel registro di commercializzazione.

Con l’adozione del registro telematico tale modalità permane ? Con l'introduzione del registro dematerializzato del vitivinicolo si passa dalla gestione cartacea di più registri (registro vinificazione, registri pratiche enologiche, registri imbottigliamento, registri commercializzazione, ecc.) alla gestione di un UNICO registro dematerializzato dove vengono annotate tutte le operazioni previste dal Decreto n. 293 del 20 marzo 2015.

2 Obbligo tenuta del registro - I registri dematerializzati devono essere vidimati?

No, il registro dematerializzato non è soggetto ad alcuna vidimazione preventiva né ad una stampa periodica obbligatoria.

Operazioni preliminari

1 Compatibilità - Il nuovo sistema di registri vitivinicoli online è compatibile anche con Macintosh?

Il registro vitivinicolo è accessibile tramite browser pertanto è possibile utilizzare i più diffusi applicativi di navigazione tra cui Safari, Mozilla, Opera, Internet Explorer, Google Chome ecc..

Per cui è ovviamente compatibile con l'ambiente Mac OS

2 Compatibilità- I registri telematici sono compatibili con l’ambiente Mac Os X ?

Il registri sono fruibili tramite browser pertanto è possibile utilizzare i più diffusi applicativi di navigazione tra cui Safari, Mozilla, Internet Explorer, Google Chome ecc.

Per cui è ovviamente compatibile con l'ambiente Mac OS

3 Compatibilità -Quale versione di browser posso utilizzare per accedere ai registri telematici ?

I browser supportati sono : - Internet Explorer versione minima 6+ (con XP SP3+) - Mozilla Firefox versione minima 1.5+ - Google Chome versione minima 26+ - Safari versione minima 5.1.10

4 Compatibilità - E’ possibile utilizzare il registro su un dispositivo mobile come TABLET o SMATPHONE ? Si in quanto il registro è stato realizzato per adattarsi graficamente in modo automatico al dispositivo utilizzato (computer con diverse risoluzioni, tablet. Smatphone), riducendo al minimo la necessità per l'utente di ridimensionamento e scorrimento dei contenuti

5 Delega di un soggetto- Come faccio a delegare un soggetto alla trasmissione dei dati al SIAN ?

Per delegare un soggetto occorre accedere al SIAN con le proprie credenziali e attivare la funzione di DELEGA PER UTENTI QUALIFICATI specificando il tipo di registro, lo stabilimento ed il codice fiscale della persona delegata (compreso la casella di posta elettronica dove riceverà le comunicazioni dal SIAN).

6 Delega di un soggetto - Il SOGGETTO DELEGATO deve iscriversi al SIAN ?

Il SOGGETTO DELEGATO NON deve iscriversi al SIAN in quanto riceve direttamente alla casella di posta elettronica indicata dal delegante il PIN per effettuare la fase di REGISTRAZIONE e ricevere la password di accesso al SIAN.

7 Delega di un soggetto - Come si registra al SIAN il soggetto che ha ricevuto delega alla tenuta del registro ?

Segue la normale procedura di registrazione, ricevuto il PIN sulla sua casella di posta accede al link seguente http://mipaaf.sian.it/registrazione/index.jsp?idSito=14

Dopo aver inserito il codice fiscale, nella maschera successiva indica il PIN ricevuto e il codice numerico di conferma che compare nell'immagine, riceverà alla casella di posta la password di accesso.

8 Delega di un soggetto - Posso delegare più soggetti per una azienda ?

E’ possibile delegare UN SOLO SOGGETTO PER CIASCUN STABILIMENTO dell’azienda censito nel SIAN

9 Delega di un soggetto - Il DELEGATO può rifiutare la delega ?

La delega non è attiva fino a quando il DELEGATO non ha accettato esplicitamente l’incarico

10 Delega di un soggetto - Come faccio se voglio ritirare la delega ?

Il Rappresentante Legale dispone di un’apposita funzione per revocare la delega ai suoi delegati

11 Delega di un soggetto - Posso delegare un altro soggetto alla trasmissione dei dati al SIAN ?

Si, è possibile delegare un soggetto terzo per ciascun stabilimento

12 Iscrizione al SIAN - Come faccio a iscrivermi al SIAN ?

Per iscriversi al SIAN occorre accedere al seguente link http://www.sian.it/cappello/filtro.do?idSito=14 seguendo la procedura di iscrizione e registrazione al termine della quale sarà rilasciata una password di accesso (lo username è il codice fiscale)

13 Iscrizione al SIAN - Chi deve iscriversi al SIAN ?

Deve iscriversi al SIAN il Rappresentante legale dell’azienda che deve adempiere all’obbligo ministeriale. La stesso potrà, dopo essersi accreditato, delegare le proprie funzioni ad un soggetto terzo

14 Iscrizione al SIAN - Quale settore devo indicare in fase di iscrizione ?

Il SIAN prevede l’iscrizione per diversi settori di intervento, scegliere tra i registri proposti registro vitivinicolo

15 Iscrizione al SIAN - Se devo richiedere l’iscrizione per più registri (es. sostanze zuccherine e vitivinicolo) cosa devo fare ?

E’ necessario effettuare l’iscrizione per ciascun registro, ma solo al termine della prima iscrizione sarà inviato il PIN e la password di primo accesso.

La procedura di iscrizione agli altri registri serve solo per essere abilitati e poter disporre del link accedendo all’area riservata

16 Iscrizione al SIAN - In fase di iscrizione devo inserire il Codice Fiscale oppure la Partita IVA della mia azienda ?

Nell’iscrizione va sempre indicato il codice fiscale dell’azienda e il codice fiscale del rappresentante legale

17 Iscrizione al SIAN - Se sono una ditta individuale come mi iscrivo al SIAN ?

Occorre selezionare PERSONA FISICA e indicare il codice fiscale (che coincide con quello della ditta)

18 Iscrizione al SIAN- Nel caso di persona giuridica (azienda) cosa devo specificare in fase di iscrizione ?

Il codice fiscale della sua azienda ed il codice fiscale del RAPPRESENTANTE LEGALE

19 Iscrizione al SIAN- Posso indicare in fase di iscrizione una casella di posta elettronica certificata ?

Si, nell’iscrizione può essere indicata una CASELLA DI POSTA CERTIFICATA a cui saranno inviate tutte le comunicazioni

20 Iscrizione al SIAN - Se ho sbagliato in fase di iscrizione ad inserire la casella di POSTA ELETTRONICA, come faccio a cambiarla ?

Per cambiare la casella di posta elettronica dove ricevere comunicazioni occorre accedere al link http://www.sian.it/registrazione/?sito=portale-mipaaf&op=resend, indicando la nuova casella di posta elettronica

21 Iscrizione al SIAN - Ho completato la prima fase di iscrizione indicato gli estremi anagrafici della mia azienda ed ho ricevuto la mail dal SIAN, cosa devo fare ?

Aprire l’allegato “postacert.eml” e clicca sul link per proseguire con la seconda fase di iscrizione relativa all’inserimento dei documenti in formato pdf

22 Iscrizione al SIAN - Proseguendo nella fase di iscrizione mi viene chiesto di inserire dei documenti per validare la richiesta, quali devo allegare ?

Per consentire al SIAN di regolarizzare la sua iscrizione deve allegare un documento di riconoscimento in corso di validità (carta di identità oppure tessera sanitaria) del Rappresentante Legale.

E’ sufficiente scannerizzare il documento e salvarlo in formato Pdf (Portable Document Format).

23 Iscrizione al SIAN- Sono un’azienda, che documento devo allegare ?

Il documento di riconoscimento del rappresentante legale in corso di validità

24 Iscrizione al SIAN - Ho completato la fase di iscrizione e ricevuto la mail dal SIAN relativa alla fase di iscrizione, cosa devo fare ?

Completata la fase di iscrizione si riceve la mail dalla casella di posta del SIAN Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. contenente un link che ti permette di verificare lo stato della tua richiesta

Riceverai una ulteriore mail contenente il PIN e la password dopo che il SIAN ha verificato le informazioni anagrafiche inserite con l’Anagrafe Tributaria

25 Iscrizione al SIAN- Ho ricevuto dal SIAN (casella di posta Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) la mail con il PIN e la password di prima attivazione, cosa devo fare ?

Ricevuto il CODICE PIN e la PASSWORD DI PRIMA ATTIVAZIONE si può accedere direttamente al registro accedendo al link ACCESSO ALL’AREA RISERVATA del sito http://mipaaf.sian.it

26 Iscrizione al SIAN - Ho ricevuto la mail dal SIAN ma contiene la segnalazione “Rappresentante in AE diverso da quello indicato” ?

In fase di iscrizione il sistema richiede il Codice fiscale dell'azienda e il Codice Fiscale del rappresentante legale, queste due informazioni vengono verificate con l'Anagrafe Tributaria (ovvero l'Anagrafe dei contribuenti italiani).